Documentbeheer is smeerolie van organisatie
Elke organisatie is afhankelijk van in documenten vastgelegde gegevens, informatie of kennis. Daarmee is document management een van de kernfunctionaliteiten van een onderneming. Het is noodzakelijk documenten te integreren met processen en de content voor de toekomst te bewaren. Dat laatste gaat zelfs bij elektronische informatie niet vanzelf.