Controller opent e-mail van collega

Het kan voorkomen dat je dringend het e-mailaccount van een collega of iemand anders in je eigen bedrijf moet openen. Kan je dan zomaar afstappen naar de ICT-afdeling om te vragen of ze de e-mail van persoon X voor jou toegankelijk maken? Natuurlijk mag je zo naar de ICT-afdeling toegaan, maar in een land als Nederland zullen er toch wel regels voor zijn, voordat je toegang krijgt?