Anja Jalink

'In snelgroeiende middelgrote ondernemingen komen vertrouwen en controle (met name soft controls) hand in hand. Hard controls worden meestal beschouwd als noodzakelijk kwaad', aldus masterstudent Ti Lan-Chi Le van Hogeschool Rotterdam. 'Door vertrouwen te geven, geven managers medewerkers meer ruimte om te experimenteren en beslissing te nemen. Dit is een bron van innovatie en creativiteit, die de groei verbetert en de werknemersbetrokkenheid vergroot.'

Bovenop het keukenkastje in de lunchkamer staat een rij flessen. Elke maand als de omzet hoger is dan begroot gaat er een flesje bubbels open op vrijdagmiddag. Het is al een mooie rij geworden bij snelle groeier Technotrading. Financieel medewerkster Anja Verweij is met het bedrijf meegegroeid. 'Communicatie is echt heel belangrijk.'

Rijkswaterstaat is bijna klaar met Ruimte voor de rivier. Het grote plan dat moet zorgen voor de veiligheid van zo'n vier miljoen Nederlanders. Binnen budget en keurig volgens planning. Cm: keek bij het project in Lent samen met Dennis Kappé, coördinator Planning en control, en Marcus Blom, manager projectbeheersing op project Ruimte voor de Waal,

Vaak zijn binnen de boekhouding een of twee mensen verantwoordelijk voor belastingen. Soms is er een controller of een financieel directeur die de grote lijnen uitzet. Bij grote bedrijven, zeker bij multinationals, is er vaak iemand die gespecialiseerd is in belastinggerelateerde zaken. Wat kunnen we daar van leren? Alex Balkhoven, tax manager bij Samsung Electronics Benelux bv laat zien dat bijvoorbeeld een btw-factuuru00a0geen sinecure is. u00a0'Probeer samen te werken met de fiscus in plaats van ze weg te houden. Uiteindelijk is de belastingdienst goedkoper dan een extern adviseur'.

Hoewel er geen echt grote dingen spelen in de wet- en regelgeving - de politiek houdt zich al weer voornamelijk met de verkiezingen bezig - bleek op de cm: Nationale Administrateursdag afgelopen donderdag dat er toch nog wel heel veel dingen spelen. Automatisering is een doorlopend proces en ook op gebied van belastingen en sociale wetgeving zijn altijd meer dan genoeg aandachtspunten. En er is altijd geld te verdienen.

In administratieve omgevingen is vaak 25 tot 50 procent rendementsverbetering mogelijk door de inzet van lean management en Six Sigma. Raquel Verwei, trainer bij NIVE Opleidingen en spreker op de cm: Nationale Administrateursdag: 'Financials laten een hoop geld liggen door hun processen niet te optimaliseren. Vaak kan de doorlooptijd flink verkort worden: denk aan sneller betalen, eerder leveren.'

'Administrateurs zijn vaak in shock als ze beseffen hoe belangrijk een factuur is,' aldus btw-expert Carola van Vilsteren. Sinds 2013 kan de fiscus boetes uitschrijven voor foute facturen. Kosten? 'Dat kan 5.278 euro kosten per gebrek per factuur.' Heeft u deze boetes nog nooit gezien? Dat kan kloppen, want 2013 was nog een coulance jaar. Over 2014 komen de eerst boetes. Let dus goed op!

De financieringswereld is op dit moment volop in beweging. 'Zoals we in het verleden hebben gefinancierd, dat komt nooit meer terug,' betoogt financieringsdeskundige Jan Wietsma. 'Het blijft ook niet zoals het nu is. In de toekomst gaat het financieringslandschap er u00e9cht anders uit zien. Daar moet je goed op voorbereid zijn.'

De wet- en regelgeving op het terrein van de sociale zekerheid is zo langzamerhand behoorlijk ingewikkeld en de ontwikkelingen blijven doorgaan, ook in 2017. Voor administrateurs blijft het daarom een aandachtspunt om tijdig en nauwkeurig de juiste gegevens over (ex-)werknemers vast te leggen. Als u dat doet kunt u flinke bedragen besparen voor uw werkgever.

Hoewel de politiek inmiddels vooral druk lijkt te zijn met de verkiezingen volgend jaar, ligt er bij administrateurs volgens fiscalist Peter Hoogstraten nog genoeg op het bordje. Tijdens de cm: Nationale Administrateursdag op 10 november geeft Peter Hoogstraten belangrijke tips om uw financiu00eble administratie voor 2017 goed op de rails te krijgen.