Bianca Minkman

Er valt nog veel winst te behalen als het gaat om succesvolle implementatie van purchase-to-pay (P2P) software. Intelligente software is belangrijk maar niet afdoende. De sleutel tot succes ligt bij een integrale aanpak en goede communicatie en samenwerking tussen finance en procurement.

De controllers van tegenwoordig krijgen steeds meer een adviesfunctie die de financiu00eble functie overstijgt. Dit vraagt om andere competenties. Dat cijfers en rapportages tijdig en betrouwbaar zijn, is een vanzelfsprekendheid. De moderne controller is pas echt van toegevoegde waarde als hij de vertaalslag kan maken naar de business. Hij moet kunnen adviseren, overtuigen en inspireren door de intrinsieke motivatie van medewerkers te triggeren. 'Soft controls' zijn de hiertoe geu00ebigende middelen en versterken zo de 'hard controls.'

Alweer 25 jaar geleden vond de eerste editie van het congres de Nationale Administrateursdag plaats. Destijds nog onder de vlag van Kluwer, nu alweer jaren een succes bij Vakmedianet. Het thema van deze dag luidde: 'de nieuwe administrateur.' Hoewelu2026 nieuw? Veranderingen zijn van alle tijden. Administrateurs hebben de afgelopen jaren heel wat voor hun kiezen gekregen. En het gaat maar dooru2026 Vandaar ook: de nieuwe administrateur 2 komma 0 in plaats van punt 0.

De sociale zekerheidswetgeving blijft in beweging. Voor administrateurs blijft het daarom een aandachtspunt om tijdig en nauwkeurig de juiste gegevens over (ex-) werknemers vast te leggen. Wie dat niet doet, kan veel geld mislopen of juist onnodig veel geld kwijt zijn. Marjol Nikkels, directeur van CS Opleidingen en expert sociale verzekeringen, praat u tijdens de Nationale Administrateursdag op 12 november daarom graag bij over de laatste stand van zaken wat betreft de Participatiewet, premiekortingen, loondoorbetaling bij ziekte en over ontslag. 'Ontslag is nog lang niet sneller en goedkoper, zoals de overheid had beloofd,'aldus Nikkels.

Het Europese uniforme btw-tarief komt er voorlopig nog niet. Btw-specialist Carola van Vilsteren vindt het jammer dat politiek Den Haag deze hete aardappel heeft doorgeschoven naar een volgend kabinet: 'Voor onze concurrentiepositie zou het beter zijn maar ja, het is nu eenmaal geen populaire maatregel.' Toch is er nog genoeg ander fiscaal nieuws waarover Van Vilsteren de bezoekers van de Nationale Administrateursdag kan vertellen. Europa en internet zijn de belangrijkste btw-actualiteiten, en niet te vergeten de MOSS-aangifte. Het voorkomen van naheffingsaanslagen blijft natuurlijk altijd actueel.

Tijdens de Nationale Controllersdag van 2014 hield USG Finance voor het eerst een sessie in de vorm van een 'worldcafu00e9': drie interactieve rondes waarbij financials in groepjes met elkaar in discussie gingen aan de hand van stellingen over het thema big data in finance. Het USG Finance worldcafu00e9 dat plaatsvond tijdens de Controllersdag op 11 juni jl. borduurde voort op dit thema. Maar dit keer stond vooral het performance management van finance zelf centraal. Opvallende conclusie: financials nemen zichzelf de maat met small data in plaats van big data.

De 'Administrateur 3.0' doet niet meer aan boekhouden. Nee, hij geniet weer van de cijfers! Tenminste, als het aan Marco Pijnappel, manager Controlling van AFAS Software ligt. 'Ja, dat gun ik alle administrateurs! Cijfers ophoesten voor de accountant is gewoon niet leuk en bovendien niet nuttig voor de bedrijfsvoering. Dan blijf je maar in de achteruitkijkspiegel kijken. Bovendien kost het maken van al die lijstjes veel tijd en zo houd je die kostenpost zelf in stand. Ambachtelijk boekhouden is helemaal niet meer nodig. Met slimme financiu00eble software werk je weer aan je bedrijf in plaats van in je bedrijf.' Pijnappel is spreker op de Nationale Administrateursdag op donderdag 12 november in Burgers' Zoo.

Financials kunnen zich de komende tijd weer 'verheugen' op een aardige workload als gevolg van Prinsjesdag. De werkkostenregeling die vanaf 2015 verplicht is voor alle werkgevers, is een van de 'boosdoeners'. Over deze en andere actuele fiscale wijzigingen zal Peter Hoogstraten, landelijk vaktechnisch cou00f6rdinator loonheffingen bij de Belastingdienst, u bijpraten tijdens de Nationale Administrateursdag op 13 november. Hoewel er niet alleen voor administrateurs werk aan de winkel is: 'De werkkostenregeling vergt een goede samenwerking tussen diverse afdelingen.' Zijn presentatie doet hij op persoonlijke titel.

Het thema van de Nationale Controllersdag u00b4van cijfers naar waardenu00b4 bleek een schot in de roos: het geeft volgens de sprekers precies weer waar grote behoefte aan is. Jeroen Smit, dagvoorzitter tijdens dit congres dat op 12 juni plaatsvond in Burgers' Zoo, constateerde zelfs dat we ernaar snakken. Na een tijd van crisis en bezuinigen en van toenemende regeldruk wordt het weer tijd voor meer ondernemerschap, innovatie, verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Stagiairs zijn vaak welkome krachten bij bedrijven omdat ze zorgen voor een frisse wind, nieuwe kennis en ze zijn niet duur. Toch zien veel bedrijven er tegenop om stagiaires in te zetten, omdat de begeleiding best wat tijd kost en ze niet direct volledig inzetbaar zijn in de praktijk. De aansluiting met de beroepspraktijk is dan ook een belangrijk verbeterpunt. Die wens uitten niet alleen stagebedrijven maar ook mbo-scholen zelf. Mbo Amersfoort heeft dat opgelost met een succesvol initiatief: AdminCompany. Ben Heimensen (Accountants + Adviesgroep Los ): u00b4Wat een verademing. Studenten van de AdminCompany zijn direct in de praktijk inzetbaar.u00b4