Automatisering

Een derde van de Nederlanders heeft de voorbije twaalf maanden een rekening onbewust te laat of niet betaald. Juist de online factuur wordt vergeten.

Robotic accounting maakt het mogelijk om de jaarrekening direct vanuit boekhoudsoftware aan te maken en via elektronische weg direct te deponeren bij de Kamer van Koophandel en boekingsbonnen (zoals benzine- en horecabonnen) te scannen via een smartphone. 'Dan heeft u te maken met boekhoudsoftware die de ondernemer echt ont-zorgt.'

Als controller wilt u graag bezig zijn met adviseren en verbeteren en uw tijd niet verdoen aan 'fact checking', dat bleek wel tijdens de interactieve sessie Boost your business van USG Finance op de cm: Nationale Controllersdag. Als de aanwezigen 20 procent tijd extra zouden krijgen, zetten ze die het liefst in op het menselijke vlak: coachen, adviseren, reflectie en gesprekken met de mensen op de werkvloer.

Een paar dagen geleden was ik met mijn zoontje in Haarlem in een winkel die speakers, versterkers en platenspelers verkoopt. Platenspelers? Ja, inderdaad platenspelers. Ik hoef jullie niet uit te leggen wat het zijn; hooguit waarom ze eigenlijk nog verkocht worden (Ik wist het ook niet, maar kennelijk maken platenspelers en de zwarte vinylplaten een revival door.)

Het is mogelijk in Excel om uitgaande van een database tabel een dynamisch Excel-rapportage te vervaardigen met twee tabellen waarin de omzet per regio vergeleken kan worden voor verschillende perioden. Daarbij kan het per tabel mogelijk zijn om de tijdshorizon in te stellen. Elke tabel kan bovendien de rang laten zien per regio alsmede een horizontale staafgrafiek.

In een wereld vol slimme huizen, auto's en commercie blijft automatisering op de werkplek achter, maar niet lang meer. 'Bedrijven kunnen het financiu00eble effect van automatisering niet meer negeren.'

'Een robot is goed, maar de mens is beter,' is de overtuiging van Rob Tolstra, oprichter en CEO van de hightech-onderneming voor e-administratie go2UBL. Dat is dan ook de reden dat menselijke controle in zijn bedrijf een integraal onderdeel is van het in hoge mate geautomatiseerde bedrijfsproces. Een interview met Rob Tolstra en Herman Gerrits, accountmanager bij go2UBL, over de menselijke factor.

Procesautomatisering kan een ondernemer een tijdbesparing van bijna vier uur per week opleveren. In de praktijk blijft echter dat weinig mkb'ers gebruikmaken van automatiseringssoftware.

De kosten voor factuurverwerking verlagen, het risico beperken en de compliance en efficiu00ebntie vergroten klinkt als een sprookje. De Belgische Solution architect Maxime Vermeir (ABBYY) wil van dromen werkelijkheid maken. 'Wij bekijken een factuur op dezelfde manier als een persoon een document zou benaderen.'

Herkent u dit? Uw huidige IT-systeem is aan vervanging toe. Het is onduidelijk aan welke eisen een nieuw systeem dient te voldoen en hoe u een selectie van systeem en leverancier aanpakt. Derhalve besluit u een externe partij in te schakelen om u te helpen.