Excel

Van de honderden ingebakken functies in Excel zijn er een aantal die standaard worden ingezet door vrijwel elke Excel-gebruiker. Cm: zet de belangrijkste standaardfuncties op een rij in een handig overzicht.

In deze aflevering presenteer ik u weer een aantal interessante vragen die ik heb mogen ontvangen en de daarbij behorende antwoorden. Door deze onderwerpen te bestuderen kunt u uw kennis van Excel verhogen en deze toepassen in de praktijk.

Met behulp van de Power Query-editor in Excel kunt u snel rapporten bouwen. Hier vindt u een voorbeeld uit de praktijk hoe u Power Query kunt inzetten om een datamodel te structureren voor rapportages.

Hoe vlotter de invoer in Excel kan verlopen, hoe aangenamer het gebruik van een werkblad wordt. Hoe kunt u dit proces in zekere mate automatiseren, zonder echt te programmeren? 'Er zijn er nog een flink aantal quick wins die het werken met Excel een stuk gemakkelijker maken.'

Projecten dienen goed gemanaged te worden, met name de daarbij behorende uitgaven als onderdeel van een goede cashflow forecast. De term project kan betrekking hebben op lopende en nieuwe bouwprojecten, release van producten, beheren van gebouwen of evenementen. Op basis van verwachte uitgaven moeten de bedragen in de tijd worden uitgezet. Normaliter is dat een nogal tijd vergende klus, omdat er meerdere bedragen zijn en verschuivende tijdlijnen. Met de nieuwe matrix-functies in Excel Office 365 kunt u eenvoudig een dynamisch model opzetten.

Tegenwoordig heeft de moderne administrateur-controller te maken met diverse en veelal grote bestanden die men wenst te analyseren. Eer het zover is dienen de bestanden te onderworpen worden aan allerlei bewerkingen. In de praktijk maakt men gebruik van diverse zoekfuncties zoals VERT.ZOEKEN om de bestanden met elkaar te verbinden. In dit artikel laat ik u zien hoe u dat eenvoudiger en sneller voor elkaar kunt krijgen met Power Query (Ophalen en Transformeren). U kunt Power Query gratis downloaden als add-in programma voor Excel 2010 en Excel 2013. Vanaf Excel 2016 en ook in Office365 is dit feature reeds in het Lint ingebouwd onder Gegevens <>u00a0Ophalen en Transformeren.

Voor veel zaken, zoals rapporteren en analytics uitvoeren, is Power BI uitgebreider en effectiever dan Excel. Daarnaast presteert de software sneller met verwerking dan de klassieke Office-tool. Dat maakt Power BI alleen niet voor iedere organisatie en voor elk doel meteen de juiste keuze om te gebruiken.

Regelmatig worstelen lezers met Excel-problemen. Excel-expert Tony de Jonker geeft daarom geregeld antwoorden op prangende vragen. Deze keer twee vragen en antwoorden over Power Query.

Een van de features die het meest wordt ingezet door Excel-gebruikers die cijfers visualiseren is uiteraard de (draai)grafiek. De software kan alles van basale taartdiagrammen tot complexe forecasts presenteren. Cm: helpt u op weg met deze serie artikelen.

Fouten in Excel kunnen niet alleen leiden tot frustraties van gebruikers, maar ook tot gu00eanante vertoningen of zelfs grote risico's in de bedrijfsvoering. Deze whitepaper gaat in op veelvoorkomende fouten die opduiken bij het maken van spreadsheets.