Excel

Iedere week behandelen we een vraag over het bekende spreadsheetprogramma. Dit keer: hoe kan ik de begindatum van de week laten berekenen afhankelijk van het ingevoerde weeknummer?

Het gebruik van samengevoegde gegevens is een handige manier om gegevens uit verschillende bronnen in u00e9u00e9n rapport te combineren, stelt Microsoft op haar website over Excel.u00a0

Excel expert Tony de Jonker beantwoordt weer een aantal Excel vragen uit de praktijk. Hoe kunt u bijvoorbeeld de begindatum van de week laten berekenen, afhankelijk van het ingevoerde weeknummer? Hoe maakt u een Pareto-grafiek in Excel? En hoe kunt u in een (dynamische) lijngrafiek Actual en Forecast als een lijn weergeven, waarbij Actual in een dikke lijn wordt weergegeven en forecast in een gestippelde lijn? Doe er uw voordeel mee en gebruik deze kennis ook in uw praktijk.

Excel bestaat al sinds 1985. Wat ooit begon als een simpel spreadsheetprogramma, is uitgegroeid tot de basis van onder meer ERP-systemen, bouwtechnische rekenmodellen en natuurlijk boekhoudsoftware. Het programma is dan ook marktleider in rekenbladsoftware.

PowerPivot bestaat als functie in Excel sinds 2010. Sindsdien is het uitgegroeid tot een van de belangrijkste onderdelen voor controllers.Zo belangrijk dat het in Excel 2013 een standaard onderdeel is gemaakt. Letterlijk vertaald is PowerPivot een 'krachtige draai'. Dit is hoe PowerPivot die krachtige draai kon geven.

Het gebruik van Excel brengt meer gevaren met zich mee dan menigeen denkt. Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie dit weet en help spreadsheetgebruikers beter om te gaan met Excel door training en standaard werkmethoden. Afhankelijk van het doel van het spreadsheet bepaalt u welke maatregelen u neemt. Aan welke oplossingen kunt u bijvoorbeeld denken?

Er zijn twee soorten mensen als het op Excel aankomt: mensen die precies weten welke data ze zoeken en hoe ze dat willen visualiseren en.... dan is er nog de rest. Dat zijn de mensen die wel ongeveer weten wat ze willen zien, maar niet precies weten hoe ze dat moeten maken. Gelukkig heeft Excel daar sinds dit jaar een oplossing voor: Ideas en Insights. Deze functies doen voorstellen voor de visualisatie van uw data.

Het uitbeelden van cijfers door middel van grafieken geeft een beter inzicht dan een opstelling in een tabel. Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden. In deze bijdrage behandel ik een tweetal vragen uit de praktijk, namelijk het automatisch weergeven van de laatste 6 maanden in een grafiek en het werken met voorwaardelijke opmaak in een grafiek.

'Een professionele controller werkt niet in Excel'. Dat was de strekking van de discussie die rond een artikel over werken in Excel ontstond. Waar het om draait, is dat veel financials liever in u00e9chte, financiu00eble software werken. Wat begint in Excel, eindigt vaak in andere software. Excel is immers een gewoon spreadsheetprogramma terwijl er schitterende software bestaat die specifiek is ontworpen voor financials. Maar wat is dan de beste financiu00eble software voor u? En hoe schaft u die aan? Cm: zet de 10 grootste valkuilen en oplossingen op een rij.

Het opstellen van interne rapportages en managementinformatie kost veel tijd. Maar krijgen deze rapportages ook de aandacht die u graag zou willen? Aangezien interne rapportages nu eenmaal steeds weer terugkomen, kunt u er maar beter voor zorgen dat uw kostbare tijd goed besteed is u00e9n dat u er de waardering voor krijgt die u verdient. Hoe slaat u effectief een brug tussen financiu00ebn en management.