Alles over Excel

Onderbuikgevoel is belangrijk in business. Wat een zweverige stelling leg ik nu bij u neer. In onze rationele wereld is dat een soort onderwerpen taboe. Daar spreekt men niet over. Misschien werkt u daar stiekem wel mee, maar dat is privu00e9. Laat ik de knuppel dan maar in het hoenderhok smijten: voor mij is die - niet echt slanke - onderbuik het belangrijkste middel om beslissingen binnen mijn business te nemen. Wat het oplevert, dat weet ik niet. Maar ik heb wel geleerd goed naar dat lichaamsdeel te luisteren.

Enige tijd geleden nam iemand contact met mij op voor personal coaching. Op zich is dit niet vreemd. Gemiddeld twee keer per maand voer ik coaching sessies. Deze coaching had echter een ander doel dan gebruikelijk. Via mijn website kwam zijn vraag binnen. Laat ik hem meneer X noemen. We hadden telefonisch overleg en toen kwam de aap uit de mouw. Het bleek dat hij bezig was met het opstarten van zijn eigen bedrijf in - jawel - Excel trainingen. Hij wilde van mij graag leren hoe je een Excel model modelleert.

Excel 2010 en 2013 biedt u krachtige hulpmiddelen om met behulp van draaitabellen, draaigrafieken, slicers, tijdlijnen en rapportverbindingen in een handomdraai een prachtige professioneel ogende management dashboard te maken.

Mijn zaliger peettante Riek werkte toen ik een klein jongetje was bij een klein uitgeverijtje in Amsterdam als hoofd van de boekhouding. Boekhoudingen in de jaren zestig van de vorige eeuw waren anders opgezet dan hedendaagse varianten; doorschrijfboeken en vulpennen beheersten haar bestaan. Nooit heeft ze een computer aangeraakt. Tot aan haar sterfbed wilde ze geen bankpas met pincode, maar een receptioniste bij haar buurtbank.

Excel-deskundige Tony de Jonker geeft tips en trucs, afkomstig van vragen uit de praktijk. Hij wil deze graag met u delen, zodat ook u er uw voordeel mee kunt doen.

In deze serie over Excel neemt Henk Vlootman, Microsoft Excel Most Valuable Professional (MVP), u mee in zijn dagelijkse wereld, waarin Excel, VBA en Power pivot hoofdrollen spelen. Triomf en tragiek gaan in zijn 'Excelwereld' hand in hand.

Excel-deskundige Tony de Jonker geeft tips en trucs, afkomstig uit de praktijk. Hij wil deze graag met u delen, zodat ook u er uw voordeel mee kunt doen.

Hebt u ook een 'place-to-be' als u met een probleem worstelt? Die plaats voor mij is de douche. Mijn problemen worden vaak opgelost onder een forse straal water. Het blijft voor mij een vreemd fenomeen. Alsof een ingezeept hoofd soepeler denkt. Gek genoeg komt het antwoord nooit rustig binnengegleden. Dat proces verloopt meer als een soort van 'aha-erlebnis'. In een flits zie ik het antwoord. Snel afdrogen en dan, vaak alleen gekleed in ondergoed, achter de computer en het probleem verwerken. Sommige managers, waar ik mee samen werk, kennen dit proces. In het geval van een probleem, sporen zij mij aan zo snel mogelijk de douche op te zoeken.

Bent u ook in control? U weet precies hoe alles werkt en waar u op moet letten? Dat is mooi. Helaas kan ik dat van mijzelf niet zeggen. Chaos is onlosmakelijk met mij verbonden. Mijn administratie bestaat uit de bekende schoenendoos en eens in de zoveel tijd zet ik mij zuchtend achter mijn bureau en ruim de puinhoop op. En altijd denk ik: 'Zo niet meer, nooit meer' en ik neem mij voor dat dit patroon moet veranderen. Niet, dus. De volgende periode is het weer net zo chaotisch.

Een broekje was ik: arrogant zelfverzekerd en verder onwetend. Een van mijn eerste administratieve banen uit mijn carriu00e8re was assistent van de assistent - u leest het goed - van een budgethouder bij een ministerie. Ik spreek dan over eind jaren tachtig van de vorige eeuw, iets meer dan 25 jaar geleden. Ik verzeker u overigens dat deze functie al lang geleden weg is bezuinigd. Iedere woensdagmorgen verwerkte ik het budget. Ik spreek over het tijdperk dat de personalu00a0computer wel bestond, maar absoluut geen gemeengoed was. Voor berekeningen was de telmachien-met-telstrook het ultieme apparaat.