Alles over Excel

In deze vierdelige reeks kijkt cm: naar een aantal manieren om prognoses uit te voeren binnen Excel. In deel 1 een blik op de onderdelen Doelzoeken en Oplosser.

Met de geavanceerde datatool in Excel kun je zoekvragen uitvoeren op complexe spreadsheets. In de tiendelige reeks Power Query voor beginners legt cm: basisbegrippen en features van dit Excel-onderdeel uit.

Of je nu belegt of een lening aflost, meestal zit er rente op. Gelukkig kan Excel goed uit te voeten met rentepercentages, zodat je niet handmatig aan de slag hoeft.

Visualisatie van grote hoeveelheden zakelijke gegevens was het fort van IT'ers. Controllers moeten nu een leidende rol spelen in deze digitalisering, niet IT'ers, want financials begrijpen de specifieke behoeftes wat betreft boekhouden en bedrijfsvoering, betoogt Excel-MVP Tony de Jonker.

Nu we enkele features hebben gezien die je sneller op weg helpen in Power Query dan in regulier Excel kijken we deze keer naar een optie waar Power Query een grote uitkomst is: het combineren van gegevensbronnen.

Mensen die regelmatig met grote datasheets werken kennen ongetwijfeld de optie om de bovenste rij te vergrendelen, zodat de kopregel meebeweegt bij het scrollen. Voor mensen die daar nog niet zo bekend mee zijn: zo doe je dat.

In deze bijdrage komen weer een aantal vragen aan bod die ik in de afgelopen tijd heb mogen ontvangen tijdens consultancy-opdrachten en trainingen. Leer van deze vragen en antwoorden en wellicht kun je ze in de volgende casus inzetten. Mocht je vragen hebben dan kun je deze mailen aan: a.de.jonker@kpnmail.nl.

In Excel zit sinds enkele jaren een melding #OVERLOPEN! (#SPILL!). Deze bestaat niet in oudere versies en dat heeft veel te maken met de komst van dynamische matrixfuncties. Cm: legt uit wat een overloopfout is en hoe je deze foutmelding voorkomt.

In het kader van de begroting en de maandelijkse aanpassing daarvan dienen projectgegevens te worden voorzien van tekstuele toelichting. De vastlegging geschiedt via Excel-tabellen. De brongegevens van de projecten komen uit een ander systeem waarin de toelichting niet wordt bijgehouden. Dat betekent dat er ook nieuwe projecten kunnen worden toegevoegd. De uitdaging is de ingevoerde toelichting te behouden na het inladen van de nieuwe dataset. Hierbij komt nogal wat handwerk kijken als de regels gaan verschuiven door de introductie van nieuwe projecten. Met Power Query kun je dit probleem oplossen.

Het maken van een geprognotiseerde balans annex resultatenrekening levert nogal hoofdbrekens op. Terwijl dit een vaardigheid is die elke finance-professional zou moeten hebben. Het probleem is dat financials veelal de balans en resultatenrekening separaat en geïsoleerd ontwerpen.