Tony de Jonker

Zo krijg je in Excel een beeld van externe kosten op basis van contractgegevens die automatisch kan worden bijgewerkt met courante gegevens.

Onlangs heeft Excel nieuwe samenvattingsfuncties geïntroduceerd die tot nu toe alleen met behulp van draaitabellen uitgevoerd konden worden. Hiermee kun je snel totalen naar verschillende inzichten creëren. 

Deze week verdiept Excel-MVP Tony De Jonker zich in de wederzijdse afhankelijkheid van kostenplaatsen. Hij lost de afhankelijkheidsrelaties tussen de kostenplaatsen op in een stelsel van lineaire vergelijkingen, waarbij alles in één berekening wordt verwerkt.

Maandelijks een professioneel uitziend Actual- en Budgetrapport opstellen kost veel tijd als je dit handmatig moet doen. In deze bijdrage laten we zien hoe je met Power Query de Actual-Budgetgegevens kunt importeren en transformeren naar een dynamisch customrapport.

In deze bijdrage komen weer een aantal vragen aan bod die ik in de afgelopen tijd heb mogen ontvangen tijdens consultancy-opdrachten en trainingen. Leer van deze vragen en antwoorden en wellicht kun je ze in de volgende casus inzetten. Mocht je vragen hebben dan kun je deze mailen aan: a.de.jonker@kpnmail.nl.

In het kader van de begroting en de maandelijkse aanpassing daarvan dienen projectgegevens te worden voorzien van tekstuele toelichting. De vastlegging geschiedt via Excel-tabellen. De brongegevens van de projecten komen uit een ander systeem waarin de toelichting niet wordt bijgehouden. Dat betekent dat er ook nieuwe projecten kunnen worden toegevoegd. De uitdaging is de ingevoerde toelichting te behouden na het inladen van de nieuwe dataset. Hierbij komt nogal wat handwerk kijken als de regels gaan verschuiven door de introductie van nieuwe projecten. Met Power Query kun je dit probleem oplossen.

Het maken van een geprognotiseerde balans annex resultatenrekening levert nogal hoofdbrekens op. Terwijl dit een vaardigheid is die elke finance-professional zou moeten hebben. Het probleem is dat financials veelal de balans en resultatenrekening separaat en geïsoleerd ontwerpen.

Een belangrijk onderdeel bij het maken van forecasts is salariskosten zodanig toewijzen aan de komende maanden dat de te alloceren kosten juist en volledig worden verdeeld.

Met de komst van de LET-functie in Excel kan niets je meer beLETten om formules inzichtelijk te maken en sneller te laten presteren in Excel-rekenmodellen. In deze bijdrage ga je aan de hand van een praktisch voorbeeld zien hoe je de LET-functie kunt toepassen.

Bij het maken van rekenmodellen in Excel komt het voor dat je de omzet wil berekenen van een bepaalde locatie voor een variabel tijdbereik, bijvoorbeeld van mei 2023 tot en met augustus 2023. In het rekenmodel zijn locatie, startdatum en einddatum variabele velden die de gebruiker zelf kan invullen, waarna automatisch met een formule de daarop betrekking hebbende omzet automatisch wordt berekend. In deze bijdrage wordt de oplossing nader uitgewerkt.