Tony de Jonker

Hoe maak ik een dynamische tijdlijn voor mijn budget/liquiditeitsmodel?

Hoe kan ik de verkoopprijs van een bepaald product en locatie opzoeken die geldt voor een bepaalde datum?

Zo krijg je in Excel een beeld van externe kosten op basis van contractgegevens die automatisch kan worden bijgewerkt met courante gegevens.

Hoe zorg je ervoor dat bepaalde perioden van een grafiek worden uitgelicht? Excel-MVP Tony De Jonker legt het uit.

Onlangs heeft Excel nieuwe samenvattingsfuncties geïntroduceerd die tot nu toe alleen met behulp van draaitabellen uitgevoerd konden worden. Hiermee kun je snel totalen naar verschillende inzichten creëren. 

Deze week verdiept Excel-MVP Tony De Jonker zich in de wederzijdse afhankelijkheid van kostenplaatsen. Hij lost de afhankelijkheidsrelaties tussen de kostenplaatsen op in een stelsel van lineaire vergelijkingen, waarbij alles in één berekening wordt verwerkt.

Maandelijks een professioneel uitziend Actual- en Budgetrapport opstellen kost veel tijd als je dit handmatig moet doen. In deze bijdrage laten we zien hoe je met Power Query de Actual-Budgetgegevens kunt importeren en transformeren naar een dynamisch customrapport.

In deze bijdrage komen weer een aantal vragen aan bod die ik in de afgelopen tijd heb mogen ontvangen tijdens consultancy-opdrachten en trainingen. Leer van deze vragen en antwoorden en wellicht kun je ze in de volgende casus inzetten. Mocht je vragen hebben dan kun je deze mailen aan: a.de.jonker@kpnmail.nl.

In het kader van de begroting en de maandelijkse aanpassing daarvan dienen projectgegevens te worden voorzien van tekstuele toelichting. De vastlegging geschiedt via Excel-tabellen. De brongegevens van de projecten komen uit een ander systeem waarin de toelichting niet wordt bijgehouden. Dat betekent dat er ook nieuwe projecten kunnen worden toegevoegd. De uitdaging is de ingevoerde toelichting te behouden na het inladen van de nieuwe dataset. Hierbij komt nogal wat handwerk kijken als de regels gaan verschuiven door de introductie van nieuwe projecten. Met Power Query kun je dit probleem oplossen.

Het maken van een geprognotiseerde balans annex resultatenrekening levert nogal hoofdbrekens op. Terwijl dit een vaardigheid is die elke finance-professional zou moeten hebben. Het probleem is dat financials veelal de balans en resultatenrekening separaat en geïsoleerd ontwerpen.