Stel: je luistert naar een verhaal van je collega. Deze opent de PowerPoint, begint met het verhaal en vertelt direct de belangrijkste informatie. Fijn toch? Jammer alleen dat er daarna nog een heel verhaal volgt. Dat verhaal is blijkbaar heel belangrijk om de impact van de cijfers te snappen, maar jouw aandacht is allang weg. Dat kan ook anders.
Heb je data nodig van verschillende collega's, maar duurt het lang voor je reactie van hen krijgt? Overweeg dan eens deze onconventionele tips uit de gedragswetenschap en krijg sneller antwoord op je vraag.
Iedereen maakt fouten. Ook tijdens de presentatie van een voorstel. Het overkomt ons allemaal. De vraag is: hoe ga je ermee om? Raak je je verhaal kwijt? Geef je toe dat je een fout(je) maakte? Of ga je door alsof er niets is gebeurd?
Een collega die een kritische vraag stelt over je plan kan het je erg lastig maken. Je voelt de spanning oplopen. Want dat was net die ene vraag waar je bang voor was. Wat nu? Snel antwoorden en weer door? Misschien. De vraagsteller aanvallen? Zeker niet! Een verkeerd antwoord kan je verhaal behoorlijk onderuithalen. Hoe dan wel?
Stel: je deelt je idee tijdens een meeting. Je hebt alle feiten en cijfers op een rij gezet zodat je jouw collega's overtuigt van je geweldige plan. Toch merk je na afloop dat het niet de gewenste impact had en de informatie snel weer wegebt. Hoe zorg je dat je collega's het verhaal de volgende keer dan wél onthouden?
Onrustig overkomen, te snel praten of geen lucht meer overhebben terwijl je de jaarcijfers presenteert. Veel mensen hebben er last van tijdens het spreken voor een groep. Uitademen en spreken met interpunctie helpen je hierbij.
Hoe belangrijker de presentatie, hoe sneller men geneigd is om een verhaal van begin tot einde uit het hoofd te leren. Maar wat als er tussendoor opeens een vraag komt? Weet jij daarna je presentatie weer vlekkeloos voort te zetten? Met deze oefeningen onthoud je de belangrijkste onderdelen van je verhaal en pak je de draad weer snel op als dat nodig is.
Recent kwam ik het weer tegen: "Gezien de tijd ga ik vandaag snel door mijn verhaal heen", zei de spreker. In een verder geweldig neergezet event met boeiende verhalen werd regelmatig gemeld dat ze in sneltreinvaart door zaken heen gingen. Goed bedoeld, maar het heeft een averechts effect. Hoe komt dit, en hoe voorkom je dit tijdens je volgende vergadering?
De interesse van je collega's wekken én vasthouden is een kunst. Met storytelling breng je jouw verhaal tot leven en houd je de aandacht vast. Eén van de leukste manieren om je collega's aan het denken te zetten, is door een algemene veronderstelling te benoemen - om deze vervolgens volledig te slopen.
De kracht van een verhaal zit niet in zoveel mogelijk informatie in zo min mogelijk tijd. Als financial heb je vaak veel verschillende onderwerpen te bespreken. Het is dan heel verleidelijk om alle thema's die je in gedachten had in 10 minuten te stoppen. Jij hebt alle kennis al in jouw hoofd, dus andere mensen zullen ook wel begrijpen wat je bedoelt. FOUT! Jouw collega's raken verstrikt in een complex verhaal wat niemand zal onthouden. Hoe zorg je ervoor dat jouw verhaal kort en krachtig is?
