Echt impact maak je als je toehoorders zien wat bepaalde kosten of kpi's werkelijk betekenen. En een visualisatie zegt tijdens een presentatie veel meer dan een tabel. Maar hoe maak je die goed in Excel, Excels Power Query of Power BI? Deze e-learnings helpen je op weg.
Controllers gebruiken hun vaardigheden met spreadsheetsoftware als Excel voor het breder werken met data via tools als Power BI. "Ik zie de controller als dirigent, die weet wat er van hem wordt verwacht en in staat is mensen in beweging te brengen binnen de organisatie," zegt controller en BI-deskundige Giancarlo Gallant.
Visualisatie van grote hoeveelheden zakelijke gegevens was het fort van IT'ers. Controllers moeten nu een leidende rol spelen in deze digitalisering, niet IT'ers, want financials begrijpen de specifieke behoeftes wat betreft boekhouden en bedrijfsvoering, betoogt Excel-MVP Tony de Jonker.
Hoewel Power BI niet helemaal een vervanger is van Excel, wordt de tool door steeds meer business controllers gebruikt. Dat is logisch, want waar Excel vooral is voor eenmalige rapportages, is Power BI handig voor vrijwel realtime of periodieke verspreiding van rapporten. Cm: sprak BI-specialist Marnix Jansen over de trend de komende jaren.
In de jaren 20 worden veel taken van de controller ondersteund door intelligente software en verdwijnen repetitieve taken naar de achtergrond. De huidige voortschrijdende technologie zorgt ervoor dat het vak van de controller transformeert en financial control steeds meer bij systemen wordt belegd. En dat is nog maar het begin. Digitale transformatie betekent dat de hele business agile wordt ingericht. Voor effectieve digitalisering moeten controllers openstaan voor constante verandering.
Met de recent uitgerolde versie van Power BI presenteert Microsoft een nieuwe, compactere look, waarmee de software meer lijkt op bijvoorbeeld Excel. Er is niets verdwenen, maar sommige menu-items zijn verplaatst. Cm: wijst u de weg.
Power BI brengt een aantal geavanceerde features van Excel bij elkaar en combineert deze in een breder dataplatform. Hiermee krijgen controllers grip op allerlei gegevensbronnen in de organisatie en verwerven ze actuele inzichten om data-driven beslissingen te nemen.
Power BI gebruikt een formuletaal die anders is dan in Excel. Beide concepten zijn functionele ontwerpen, waardoor ze veel overeenkomsten vertonen, maar de nuanceverschillen kunnen beginnende Power BI-gebruikers die van Excel komen op het verkeerde been zetten.
Voor veel zaken, zoals rapporteren en analytics uitvoeren, is Power BI uitgebreider en effectiever dan Excel. Daarnaast presteert de software sneller met verwerking dan de klassieke Office-tool. Dat maakt Power BI alleen niet voor iedere organisatie en voor elk doel meteen de juiste keuze om te gebruiken.
De allereerste stap wanneer u aan de slag gaat met visualisaties in Power BI is het koppelen van een database. In dit artikel legt cm: uit hoe u verbinding maakt met een interne bron als een SQL Server-database, een extern platform als Google Analytics of een webpagina met tabelinformatie.
