“Zonder een dergelijk platform vaar je eigenlijk blind”, stelt Gustaf Tanate, CEO van ISPnext. Volgens hem is de inhoud van een factuur de optelsom van alles wat eraan voorafgaat, goed én fout. Dat proces begint bij de selectie van leveranciers en loopt via contractvoorwaarden en inkooporders door tot de factuurverwerking. “Het moet niet zo zijn dat je dan nog antwoorden moet zoeken op vragen als: Is de prijs juist? Zijn de aantallen correct? Klopt het BTW-nummer van de leverancier? Is voldaan aan alle noodzakelijke certificeringen?”
“Dergelijke controles zijn idealiter in het proces ervoor ingebouwd”, zo vervolgt hij. “Als alle stappen zijn gedigitaliseerd, kun je de factuur direct matchen met het contract en de order. Finance kan van 20% ‘touchless’ facturen verwerken naar 80% ‘touchless’. Dat is enorme winst.”
Lekkage van geld
Automatisering van het proces maakt het mogelijk op transactieniveau aan te tonen dat een transactie compliant is, conform wet- en regelgeving en interne beleidsregels. Met die audit-trail kunnen organisaties verantwoording afleggen aan accountants, toezichthouders en stakeholders. “CFO’s willen aantoonbare beheersing van risico’s en controle over bedrijfsuitgaven.”
Binnen bedrijven gaat de aandacht vaak uit naar de omzetkant, maar juist in het uitgeven van geld schuilt veel winst”
En dan zorgt het platform ook nog voor besparingen. Want digitalisering van het Source-to-Pay-proces biedt financials een wereld aan nieuwe inzichten en analysemogelijkheden. Onjuistheden, onnodige uitgaven en contractafwijkingen worden sneller geïdentificeerd. “Pas dan kun je lekkage van geld voorkomen.”
End-to-end automatisering van het inkoopproces levert, volgens een wereldwijde benchmark, op uitgaven een besparing van 5% tot 8% op. “Binnen bedrijven gaat de aandacht vaak uit naar de omzetkant, maar juist in het uitgeven van geld schuilt veel winst.”
Contractcompliance
Tanate geeft twee voorbeelden. “Sommige organisaties hebben voor bepaalde goederen of diensten vijftig verschillende leveranciers. Dat wordt vaak pas duidelijk met een goede analysetool. Als je dat aantal terugbrengt tot drie of vier, levert dat onmiddellijk volumewinsten op.”
Als Inkoop een mooi contract uitonderhandelt, met de beste prijzen en condities, heb je alleen op papier een besparing”
Een veel voorkomend probleem vormen bestellingen buiten de lopende contracten. “Als Inkoop een mooi contract uitonderhandelt, met de beste prijzen en condities, heb je alleen op papier een besparing. Wij helpen organisaties om contractcompliance te realiseren. Daarmee krijgen ze grip op hun uitgaven en wordt voorkomen dat gerealiseerde inkoopvoordelen onnodig verloren gaan.”
Europese midmarket
De combinatie ISPnext/Dynatos richt zich primair op Europese bedrijven in het middensegment. Die hebben volgens Tanate andere kenmerken dan grote, globaal opererende ondernemingen. “Natuurlijk hebben organisaties in de midmarket ook behoefte aan volwassen technologie, maar zij hebben niet de resources om onbeperkt te investeren in grote techplatforms. Ons modulaire platform past daar goed bij.”
Datasoevereiniteit en compliance met Europese regelgeving worden steeds belangrijker als selectiecriteria bij softwarekeuzes. “Wij zijn volledig Europees. Ons platform voldoet aan alle EU-regels op het gebied van dataveiligheid en privacy.” Ter bewijsvoering wijst hij op het jonge ISO-certificaat 42001. “Deze certificering anticipeert op de Europese AI Act en ziet specifiek toe op verantwoord gebruik van AI.”
Specialist in e-invoicing
Door de krachtenbundeling met Dynatos zet ISPnext in Europa een grote stap voorwaarts. Samen bedienen ze zo’n 1.200 klanten, met 200 medewerkers vanuit tien landen. “In Nederland behoren we tot de top-25 van softwarebedrijven en Europees zijn we, in ons segment, één van de grootste. Die positie willen we uitbouwen. We hebben al vestigingen in bijvoorbeeld Madrid, Frankfurt, Kopenhagen, Oslo en Antwerpen.”
De praktijk wijst uit dat e-facturatie tot 75% goedkoper is dan verwerking van PDF- of papieren facturen”
Integratie van het Routty-platform van het van oorsprong Belgische Dynatos maakt van ISPnext een echte specialist in e-invoicing. “E-facturatie is in België namelijk al verplicht. Ook in landen als Frankrijk, Polen en Italië geldt deze verplichting trouwens al.”
Nederland volgt met een verplichting vanaf 2030. “Tegen die tijd verloopt in Europa alle facturatie via een beperkt aantal digitale standaarden, zoals bijvoorbeeld Peppol. Wij bieden onze klanten de garantie dat ze compliant zijn met de wet- en regelgeving van elk Europees land. En de praktijk wijst uit dat e-facturatie tot 75% goedkoper is dan verwerking van PDF- of papieren facturen.”
Amerikaanse concurrentie
Als leverancier van Source-to-Pay-software heeft ISPnext voornamelijk Amerikaanse concurrenten. De Europese standaarden voor e-invoicing zijn volgens Tanate voor Amerikanen onbekend terrein. “Zij kennen sowieso het systeem van toegevoegde waarde niet.”
De Europese wortels van ISPnext en Dynatos mogen meer erkenning krijgen in de markt, vindt Tanate. “Iedereen heeft er de mond vol van dat Europa onafhankelijker moet worden, maar binnen organisaties is de herkomst van een softwareleverancier nog niet echt een besliscriterium. Wij onderscheiden ons in dataveiligheid en betrouwbaarheid. We geven organisaties aantoonbaar meer controle, transparantie en zekerheid over hun source-to-pay-proces. Wij zijn ‘Europe’s most trusted’: bij ons blijven de data de facto in Europa.”
Dit artikel is gesponsord door ISPnext.
