“Met name de almaar toenemende wetgeving, zowel nationaal als internationaal, voedt een urgente behoefte aan beschikbaarheid en goed beheer van actuele leveranciersdata”, zegt Maarten de Ru, director Partners & Alliances bij ISPnext, ontwikkelaar van software voor Business Spend Management. De Ru doelt op wetgeving rond privacy (AVG), cyber- en dataveiligheid (NIS2 en DORA) en duurzaam ondernemen (CSRD, CSDDD en EUDR). “Deze regels worden steeds omvangrijker en gaan voor steeds meer bedrijven gelden.”
Intrinsieke motivatie
De behoefte aan data groeit binnen ondernemingen en publieke instellingen mede vanuit een intrinsieke motivatie. “Vanuit het besef dat leveranciers direct impact hebben op je producten en dienstverlening. Je wilt de garantie hebben dat de volledige keten past binnen de eisen die je stelt aan duurzaamheid en arbeidsomstandigheden. Je wilt weten met wie je nu eigenlijk zaken doet en ook de risico’s voor toekomstige leveranties in kaart hebben, zodat je wendbaar bent als omstandigheden veranderen.”
Problemen
De Ru constateert dat op veel plaatsen leveranciersdata nu niet op orde zijn. “Het is vaak onduidelijk welke data geïnventariseerd moeten worden en waar die vandaan moeten komen. Een volgende uitdaging is om de opgeslagen data te ontsluiten om aan rapportageverplichtingen te voldoen. In de praktijk wordt veel achteraf gerepareerd. Dat is arbeidsintensief, kostbaar en dus frustrerend. Terwijl je veel kunt automatiseren.”
Stappenplan
Om organisaties op weg te helpen bij het opvragen, vastleggen en ontsluiten van leveranciersdata heeft ISPnext een stappenplan opgesteld. Dirk Jan Leppers, pre sales consultant bij ISPnext, licht de stappen toe.
1
2
3
4
5
6
Leppers benadrukt dat een BSM-platform als dat van ISPnext koppelingen heeft met dergelijke derde partijen. “Dat uitwisselen van bestaande data noemen we silo’s ontsluiten.”
Leveranciersdata als USP
“Neem het onderwerp leveranciersdata serieus”, wil de Ru afsluitend nog maar eens benadrukken. “Je kunt dit er niet even in Excel of iets dergelijks bij doen. Het beheersen van de supply chain kan slimmer en efficiënter, het valt echt te automatiseren.” Hij ziet een audit-uitvraag nog vaak ontaarden in een zeer arbeidsintensief project. “Accountants worden speciaal ingehuurd om alle data te verzamelen en rapporten correct in te vullen. Een dure grap, zeker omdat het regelmatig moet worden herhaald.”
Het wordt steeds belangrijker om grip op je data te hebben”
Volgens hem zijn goede leveranciersdata op termijn een echte USP. “Het wordt steeds belangrijker om grip op je data te hebben. Niet alleen toezichthouders maar ook opdrachtgevers verlangen dat je verantwoording kunt afleggen over de gehele keten. De beschikking hebben over en het eenvoudig kunnen ontsluiten van data is cruciaal.”
Dit artikel is gesponsord door ISPnext.
