Automatisering

Op basis van historische gegevens kun je in Excel een voorspelling maken van toekomstige cijfers. Met een ingebouwde forecastfunctie maak je eenvoudig een interactieve voorspelling.

Met de komst van NIS2 is cybersecurity niet langer een puur IT-thema. Digitale veiligheid verschuift met deze richtlijn nadrukkelijk naar de bestuurskamer. En daarmee ook naar finance en control. Maar wat is NIS2 precies, hoe wordt deze vertaald naar Nederlandse wetgeving en wat betekent dat voor controllers?

De rol van finance verandert. Waar de focus vroeger lag op controle en rapportage, verschuift deze steeds meer naar strategische regie. Automatisering en AI nemen hierin een centrale plaats in. Maar hoe onderscheid je de werkelijke mogelijkheden van de verwachtingen? En welke concrete stappen zijn er vandaag al mogelijk?

Elektronische facturatie wordt de standaard voor B2B-transacties. Europese regelgeving (de ViDA-richtlijn) maakt het rond 2030 tot een internationale verplichting. Maar er zijn veel meer en vooral ook krachtiger argumenten om eerder over te stappen op e-invoicing.

Innovatieve software en nieuwe AI-toepassingen kunnen het werk van financieel professionals een stuk lichter en kwalitatief beter maken. Daaraan vooraf gaat echter standaardisatie van processen en daarmee samenhangende data. Kuno Klumpers geeft tips voor de reis van administratie naar strategie.

Controllers transformeren van verklarende rekenmeesters naar voorspellende businesspartners. Digitalisering en AI spelen daarin een belangrijke rol — mits organisaties durven te experimenteren. Floor Stam-Lammers van Visma Net/Peple ziet een duidelijke kentering in de financiële wereld.

Om het proces van factuurverwerking te versnellen heeft ISPnext AI-functionaliteiten toegevoegd aan haar BSM-platform. De softwareontwikkelaar is zelf verrast door de testresultaten. "Het brengt meer dan we hadden durven dromen, zowel in efficiency als in toepassingsmogelijkheden", vertelt John Schouten, director Product Management bij de softwareleverancier voor Business Spend Management.

Papieren bonnetjes, onvolledige declaraties en handmatig herstelwerk: jarenlang was het uitgavenbeheer bij camperclub NKC een arbeidsintensieve puzzel. "Het was veel uitzoekwerk achteraf, met bonnetjes die soms weken later binnenkwamen", zegt Marije Wouters, controller bij NKC. Payhawk bood de oplossing.

Payhawk ontwikkelt vier virtuele assistenten die veelvoorkomende taken van finance-afdelingen autonoom gaan uitvoeren. De eerste toepassing is al live, andere volgen binnenkort. Volgens Joeri Nanov, marketing director Benelux bij Payhawk, is AI geen toekomstmuziek meer: "Onze agents draaien echt mee als collega's."

De corporate betaalcultuur in Nederland is toe aan een grondige modernisering. Handmatige declaraties en controles zijn niet alleen tijdrovend, maar remmen ook de groei van bedrijven. Chris van Dongen, country director bij Payhawk Nederland, pleit voor een radicale omslag: "Je kan het eigenlijk niet maken om je personeel bonnetjes te laten declareren."